Polska: Dlaczego warto zainwestować w system do rejestracji czasu pracy przez Internet?

Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które decydują się na oddelegowanie swoich pracowników do pracy w trybie zdalnym lub hybrydowym. Oprogramowanie znacząco ułatwia zarządzanie czasem pracy, planowanie grafików i monitorowanie obecności.
Jakie jeszcze korzyści przyniesie Twoje firmie wdrożenie systemu do rejestracji czasu pracy przez Internet?

System RCP – poznaj jego funkcje

System RCP to doskonałe opcja dla przedsiębiorców, którzy chcą usprawnić działanie swojej firmy poprzez automatyzację procesów związanych z obliczaniem nadgodzin, przysługujących przerw, dni wolnych od pracy oraz tworzeniem raportów. Oprogramowanie dostępne online umożliwia monitorowanie czasu pracy wszystkich pracowników w dowolnej lokalizacji. Można je bez problemu zintegrować z innymi systemami IT w firmie, co znacząco skraca czas potrzebny na wykonanie poszczególnych czynności.

Nowoczesny system rejestrowania czasu pracy został wyposażony w wiele praktycznych funkcji. Są to między innymi:
• planowanie grafików online,
• tworzenie harmonogramów pracy,
• generowanie raportów z dowolnego okresu jednym kliknięciem,
• rozpatrywanie elektronicznych wniosków urlopowych,
• monitorowanie obecności,
• eksportowanie i drukowanie kart ewidencji czasu pracy.

Dzięki implementacji systemu RCP, zarówno pracownicy, jak i kadra zarządzająca zaoszczędzą sporo czasu i będą mogli skupić się na bardziej produktywnych zadaniach.

Rejestracja czasu pracy online – jak to wygląda w praktyce

Najważniejszą zaletą systemu RCP jest szybka i bezproblemowa rejestracja czasu pracy, niezależnie od tego, w jakim aktualnie miejscu znajduje się pracownik. W takim wypadku pracodawca sam może wybrać sposób ewidencjonowania czasu pracy.

Dostępne opcje to:
• rejestracja czasu pracy na kody QR,
• rejestracja czasu pracy na karty NFC,
• aplikacja RCP dla pracowników,
• panel www,
• wiadomość SMS,
• wiadomość e-mail,
• Tag Beacon – czyli możliwość automatycznego rejestrowania czasu pracy w biurze bez konieczności wykonywania żadnych dodatkowych czynności.

Proponowane rozwiązania zmniejszają ryzyko popełnienia błędu w trakcie ewidencjonowania czasu pracy, a jednocześnie pozwalają na sprawne zarządzanie nawet bardzo dużymi zespołami pracowniczymi. System RCP zapewnia bezproblemowy i bezpieczny dostęp do danych kadrze zarządzającej i pracownikom o każdej porze dnia z dowolnego miejsca na Ziemi.

Wdrożenie systemu RCP umożliwia płynny przepływ informacji, dzięki czemu managerowie mogą odpowiednio szybko reagować na ewentualne problemy związane z brakami kadrowymi lub zbyt dużą liczbą nadgodzin. To narzędzie pozwala także na optymalizację zasobów ludzkich oraz korzystnie wpływa na funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa.