W skład komitetu wchodzą przedstawiciele najróżniejszych instytucji i służb publicznych. W czasie spotkania omówiono zagadnienia techniczne oraz sprawy organizacyjne. Dyskutowano o organizacji wystaw mineralogicznych w tym głównej wystawy „Agaty z Płóczek Górnych”. Potwierdzono już wstępnie program artystyczny LLA.
W czasie giełdy minerałów do grodu lwa przyjedzie grupa „Myslovitz”, Hey z Kasią Nosowską oraz Kasia Kowalska z zespołem. Do Lwówka zaproszony został także jeden z zespołów…disco polo. Do połowy lutego nastąpi podpisanie przedwstępnych umów z zespołami i dopracowany zostanie program artystyczny.
Organizatorzy LLA w czasie spotkania dosyć szeroko omawiali zagadnienia techniczne między innymi zabezpieczenia energetyczne w czasie imprezy, organizację ruchu podczas przygotowań stoisk rozmieszczonych wokół rynku czy też przy rozkładaniu dwóch scen.
Wystąpiono z prośbą do Wojewody Dolnośląskiego o objęcie honorowego patronatu nad giełda minerałów.
Komitet organizacyjny LLA, na czele którego stoi sekretarz gminy Jan Serafin, będzie zbierał się przynajmniej raz w miesiącu i pracował nad organizacją największej w Polsce giełdy minerałów.
