Uroczystość rozpoczęła się Mszą Świętą w parafii Najświętszego Serca Pana Jezusa, której przewodniczył ks. prałat Leopold Rzodkiewicz, wikariusz biskupi diecezji legnickiej.
Po nabożeństwie uczestnicy spotkania przenieśli się do Gminnego Ośrodka Kultury, gdzie kontynuowano część oficjalną wydarzenia. W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele 20 instytucji, w tym domów pomocy społecznej, warsztatów terapii zajęciowej, stowarzyszeń działających na rzecz osób z niepełnosprawnościami oraz Karkonoskiego Sejmiku Osób Niepełnosprawnych, co podkreśliło integracyjny charakter wydarzenia.
Podczas uroczystości wręczono podziękowania osobom i instytucjom wspierającym organizację spotkania. Noworoczne życzenia oraz słowa uznania przekazali posłanki na Sejm RP Zofia Czernow i Marzena Machałek, senator RP Marcin Zawiła, przewodniczący Sejmiku Województwa Dolnośląskiego Jerzy Pokój i radny Sejmiku Krzysztof Mróz.
Część artystyczna była ważnym elementem spotkania i sprzyjała wspólnemu przeżywaniu wydarzenia. Uczniowie Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy zaprezentowali przedstawienie inspirowane „Opowieścią wigilijną” Charlesa Dickensa, a uczniowie Szkoły Podstawowej w Mysłakowicach wykonali pastorałkę. Spotkanie zakończyło się wspólnym kolędowaniem z zespołem Karkonosze.
