W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele samorządów polskich i czeskich, burmistrzowie, marszałkowie, prezydenci miast obu państw m.in. marszałek województwa kralovohradeckiego Lubomir Franc, senator Republiki Czeskiej Miroslav Antl i posłanka Parlamentu Czeskiego Milada Halikova. W wizycie wzięła również udział delegacja powiatu jeleniogórskiego na czele ze starostą jeleniogórskim Jackiem Włodygą, radnymi powiatu, przedstawicielami lokalnych władz oraz instytucji regionu, w tym Filharmonii Dolnośląskiej i Karkonoskiego Parku Narodowego.
Była to pierwsza inicjatywa i spotkanie w historii polsko-czeskiej współpracy samorządowej, z nadzieją na wpisanie w stały kalendarz wydarzeń polskich i czeskich samorządowców przyczyniając się do lepszego poznania Polski przez naród Czeski z wzajemnością, i pogłębienia przyjaźni między obu krajami.
Szeroko rozwinięta współpraca i aż 154 istniejących partnerstw polsko-czeskich jest najlepszym przykładem i wyrażeniem dalszych chęci podejmowania wspólnych inicjatyw oraz projektów, o czym mówili główni prelegenci spotkania ambasadorka RP, starosta jeleniogórski, marszałek kralovohradecki i starosta Spindlerovego Mlyna.
Czeski zespół muzyczny „Szpindleraczek” i Zespół „Szyszak” z Gminy Podgórzyn dopełnili akcentu czesko-polskiego spotkania wyrażając kulturę i obyczaje obu narodów poprzez regionalną muzykę, śpiew i taniec.
Ambasada RP promując polskie wyroby i kuchnię przygotowała poczęstunek dla gości w stylu regionalnym. O jakości i niepowtarzalnym smaku polskiej kuchni wszyscy goście przekonali się więc sami. Sponsorem spotkania był również Browar Lwówecki, serwujący wyśmienite piwo regionalne.
Wydział Promocji, Turystyki i Sportu zadbał o oprawę dekoracyjno-promocyjną wykorzystując pomieszczenia Ambasady RP do ustawienia punktów promocyjnych z materiałami o powiecie i Kotlinie Jeleniogórskiej. Wzdłuż ulicy Valdstejnskiej przed budynkiem Ambasady RP została zamontowana przenośna wystawa Fundacji Doliny Pałaców i Ogrodów Kotliny Jeleniogórskiej.
Powiat Jeleniogórski składa serdeczne podziękowania za udział w spotkaniu tak licznej grupy gości, przedstawicieli mediów przybyłych do polskiej placówki dyplomatycznej w Pradze oraz za pomoc przy organizacji spotkania.
