Regulamin imprezy
I. Miejsce i termin: Karpacz, Kompleks narciarski Śnieżka, stok Euro, 4 marca 2016 r. Start: godz. 10:00.
II. Cel: Upowszechnienie kultury fizycznej i aktywności sportowej wśród środowiska parlamentarzystów, samorządowców i pracowników samorządowych.
III. Organizator: Gmina Karpacz
IV. Kategorie wiekowe*:
1. KOBIETY:
I grupa – 41 lat i starsze
II grupa – do 40 lat
2. MĘŻCZYŹNI:
I grupa – 41 lat i starsi
II grupa – do 40 lat
3. DZIECI:
I grupa – do 10 r.ż.
II grupa – 11-15 r.ż.
III grupa – 15-17 r.ż.
*Pod uwagę brany jest rok urodzenia zawodnika.
V. Zapisy do udziału w zawodach (slalom): Wypełniony formularz zgłoszeniowy prosimy odesłać na adres: kamila.cyganek@karpacz.eu do dnia 29.02.2016 r.
Osoba do kontaktu: Kamila Cyganek, Kierownik Referatu Promocji i Rozwoju, Urząd Miejski w Karpaczu tel. 75 76 19 201. Biuro zawodów: czynne będzie od godz. 8:00 na miejscu zawodów w dniu 4 marca 2016 r. Transfer z Hotelu Gołębiewski na stok planowany jest o godz. 8.30.
VI. Rywalizacja i klasyfikacja: zawodnicy pokonują dystans ok. 800 m (20 bramek).
1. Start indywidualny:
w starcie biorą udział:
osoby, które wykonywały lub wykonują mandat posła, senatora;
osoby pełniące funkcję radnego lub pracownika samorządowego (bez służb pomocniczych i pracowników oświatowych);
członkowie rodzin startujących.
Start odbędzie się według kolejności numerów startowych przyznanych w wyniku losowania.
Przewidziano 2 przejazdy, do klasyfikacji przyjmowany będzie czas lepszego przejazdu.
2. Start rodzinny: w starcie biorą udział osoby wymienione powyżej oraz członkowie ich rodzin (syn, córka, wnuk, wnuczka) - max. 4 osoby. Start odbędzie się według kolejności zgłoszeń poszczególnych rodzin. Do klasyfikacji brane będą pod uwagę 2 najlepsze czasy spośród wszystkich członków danej rodziny.
Ceremonia wręczenia nagród odbędzie się o godzinie 11.30 na stoku Euro.
VII. Informacje dodatkowe:
1. Każdy uczestnik oświadcza, iż zna regulamin i zobowiązuje się, że startuje na własną odpowiedzialność i ryzyko. Zakłada się, że tym samym składa stosowne oświadczenie i posiada odpowiednie zaświadczenie lekarskie zezwalające na start w zawodach. Przyjmujemy, że zawodnicy nieletni posiadają pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział w zawodach.
2. Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo w celu wykorzystania do promocji i organizacji imprezy, udostępniania sponsorom oraz partnerom imprezy w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach, na promocyjnych materiałach drukowanych, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych. Uczestnik wyraża także zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprezy, a także na przekazywanie sponsorom.
3. Koszty ubezpieczenia zawodników (do 100 tys. zł) pokrywa organizator.
4. Organizator nie zwraca kosztów podróży i ewentualnego noclegu.
5. W sprawach nieobjętych regulaminem decyduje sędzia główny oraz organizator.
6. Organizacja i przebieg imprezy uzależnione są od warunków pogodowych.
