Ponieważ minęła 4-letnia kadencja, ustępujący zarząd złożył sprawozdanie ze swojej działalności. Najpierw jednak, zgodnie z wymogami regulaminu, wybrano prezydium obrad, na którego przewodniczącego powołano Andrzeja Mateusiaka. Ten przedstawił regulamin zebrania, który przyjęto jednogłośnie . Pozwoliło to na wybór poszczególnych komisji. I tak Komisja Wyborcza przyjęła zgłoszenia kandydatów do nowego zarządu, dokonała sprawdzenia, czy spełniają oni wymogi formalne i przygotowała listy wyborcze.
Po podliczeniu głosów okazało się, że największe poparcie uzyskali: Krzysztof Tęcza, Michał Słodkiewicz, Jan Jabłoński, Maciej Cieślak i Paweł Wojtczak. Do zarządu przeszli pierwsi trzej kandydaci, którzy podzielili między siebie obowiązki wynikające z zarządzania Kołem PTTK. I tak nowym prezesem Koła Grodzkiego (nr. 4) przy Oddziale „Sudety Zachodnie” PTTK w Jeleniej Górze został Krzysztof Tęcza, wiceprezesem Michał Słodkiewicz, a sekretarzem Jan Jabłoński.
Sprawozdanie ustępującego zarządu zostało ocenione pozytywnie i udzielono mu absolutorium.
Podczas zebrania wybrano także delegatów na Zjazd Oddziału PTTK „Sudety Zachodnie”, który zaplanowano na 8 kwietnia. Zgodnie z ordynacją wyborczą wybrano 12 delegatów. To: Maciej Cieślak, Jan Jabłoński, Michał Słodkiewicz, Krzysztof Tęcza, Paweł Wojtczak, Teresa Danowska, Agnieszka Jastrzębska, Hanna Kędziora, Maria Marcinkiewicz, Janusz Milewski, Zofia Pryszczewska i Janusz Turakiewicz.
