Organizatorem konferencji jest Jurgen Schwanitz, który zaprosił takich niemieckich badaczy, jak: dr Ulrich Schmielewski, dr Gerhard Schiller, Ulrich Junker i Peter Sruijit. Ze strony polskiej udział w spotkaniach biorą: Gabriela Zawiła, Ivo Łaborewicz, Anna Borys, dr Przemysław Wiater, Eugeniusz Gronostaj, Arkadiusz Kuzio-Podrucki, Barbara Skoczylas-Stadnik, Przemysław Burchardt, Arkadiusz Wileński, Patryk Straus, Daniel Wojtucki oraz Karolina Pogorzelska.
Ulrich Schmielewski, historyk z Wurzburga powiedział, że wielu referujących podczas tej trzydniowej konferencji są mniej lub bardziej powiązani z tymi terenami. - Badając źródła i spotykając się z naszymi kolegami z Polski sprawiamy, że dla nas historia tych terenów jest wręcz namacalna. Przez fakt, że udział w konferencji biorą ludzie związani rodzinnie z tymi terenami to historia, którą poznajemy nie ma wydźwięku książkowego, opartego na datach - powiedział.
Program konferencji obejmuje także zwiedzanie Muzeum Karkonoskiego. Uczestnicy będą także w Cieplicach, Starej Kamienicy, Miedziance oraz Ciechanowicach i Kamiennej Górze. Spotkania potrwają do niedzieli (23.10).
