Zespół ma za zadanie zweryfikować funkcjonowanie działalności kulturalnej w Jeleniej Górze oraz wypracować nowe rozwiązania optymalizujące prowadzenie działalności kulturalnej przez instytucje kultury w mieście.
W skład zespołu wchodzą: Konrad Sikora – zastępca prezydenta Miasta Jeleniej Góry (przewodniczący zespołu), Gabriela Zawiła – przewodnicząca Komisji Kultury Rady Miejskiej (dyrektorka Muzeum Karkonoskiego), Jacek Kopeć – skarbnik Miasta Jeleniej Góry, Agata Żmijewska – dyrektorka Departamentu Spraw Społecznych Urzędu Miasta oraz Jarosław Gromadzki – dyrektor Jeleniogórskiego Centrum Kultury.
Do zadań zespołu należy: przeprowadzenie analizy obecnego stanu realizacji zadania polegającego na prowadzeniu działalności kulturalnej oraz zasad funkcjonowania instytucji kultury, opracowanie nowej strategii prowadzenia działalności kulturalnej w mieście, opracowanie planu reorganizacji instytucji kultury działających w Jeleniej Górze, przygotowanie projektów uchwał Rady Miejskiej Jeleniej Góry w celu zgodnego
z przepisami prawa wprowadzenia wypracowanych propozycji zmian, przygotowanie dokumentacji oraz podjęcie innych działań niezbędnych do wprowadzenia opracowanego planu reorganizacji, a także monitorowanie wdrożenia nowych rozwiązań.
Propozycje zmian w działalności kulturalnej miasta oraz reorganizacji instytucji kultury mają być gotowe do końca stycznia 2020 roku.
W Jeleniej Górze funkcjonuje 10 miejskich instytucji kultury - są to: Jeleniogórskie Centrum Kultury, Osiedlowy Dom Kultury, Miejski Dom Kultury "Muflon", Przystań Twórcza - Cieplickie Centrum Kultury, Biuro Wystaw Artystycznych, Książnica Karkonoska, Muzeum Miejskie "Dom Gerharta Hauptmanna", Muzeum Przyrodnicze, Zdrojowy Teatr Animacji oraz Teatr im. C.K. Norwida. Ponadto działają w mieście dwie instytucje podległe Urzędowi Marszałkowskiemu - Muzeum Karkonoskie oraz Filharmonia Dolnośląska. W projekcie budżetu miasta na 2020 rok zapisano ponad 15,2 mln zł na utrzymanie 10 miejskich jednostek kultury. Większość tych środków idzie na wynagrodzenia i ich pochodne oraz utrzymanie obiektów.
