Wydział komunikacji: łatwiej o odbiór papierów

Wspomniane dokumenty produkowane są przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych. – Podpisaliśmy umowę, na mocy której osoba uprawniona do odbioru dokumentów otrzyma powiadomienie (pocztą elektroniczną, lub sms), w dniu, kiedy dokument będzie do odbioru w Jeleniej Górze – powiedział Hubert Papaj – zastępca prezydenta Jeleniej Góry.

Umowa dotyczy tzw. Systemu Wysyłania Powiadomień, a PWPW bierze na siebie obowiązek – jak zapisano w umowie – „dystrybucji komunikatów o dokumentach gotowych do odbioru u Zamawiającego”, czyli w UM. Unikniemy przez to konieczności dopytywania się osób zainteresowanych w wydziale komunikacji. Zawiadomienia te będą bezpłatne dla klientów urzędu – czytamy w komunikacie jeleniogórskiego magistratu.

Z obserwacji ocen pracy wydziału przez korzystających z jego usług wynika wiele skarg na opieszałość. Z kolei w jednym z komunikatów tłumaczono, że wydział komunikacji należy do najbardziej obciążonych pracą komórek urzędu. Pozostaje mieć nadzieję, że wspomniane ułatwienie wpłynie na poprawę wizerunku tej sekcji.