Czym jest KSeF i dlaczego budzi emocje?
Krajowy System e-Faktur to platforma Ministerstwa Finansów, na której przedsiębiorcy będą wystawiać i odbierać wszystkie faktury. Do tej pory korzystanie z KSeF było dobrowolne, ale – jak poinformowało Ministerstwo Finansów – od 1 lutego 2026 roku system stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT, od dużych spółek po jednoosobowe działalności gospodarcze. Resort podaje, że w Polsce rocznie wystawia się kilkaset milionów faktur, a każda z nich ma od tego momentu przejść przez centralny system.
Zdaniem zwolenników KSeF to szansa na uproszczenie kontroli i szybsze rozliczenia. Krytycy obawiają się jednak problemów technicznych, zwłaszcza w mniejszych miejscowościach i firmach, które nie korzystają jeszcze z cyfrowych narzędzi.
Głos przedsiębiorców z regionu
– „Prowadzę niewielki sklep odzieżowy w centrum Jeleniej Góry. Do tej pory korzystałam z prostego programu do faktur, a teraz słyszę, że wszystko będzie przez KSeF. Trochę mnie to przeraża” – mówi pani Elżbieta, właścicielka rodzinnej firmy handlowej.
Inny głos, bardziej optymistyczny, pochodzi z branży e-commerce:
– „My już od kilku miesięcy testujemy integrację z KSeF. Na początku było sporo pytań, ale teraz widzę, że to może przyspieszyć pracę i ograniczyć pomyłki” – podkreśla pan Tomasz, który sprzedaje sprzęt elektroniczny przez internet.
Księgowi uspokajają, ale podkreślają: trzeba się przygotować
Jeleniogórskie biura rachunkowe już dziś doradzają swoim klientom, jak przygotować się do nowego obowiązku. Najczęstsze pytania dotyczą bezpieczeństwa danych, integracji z programami do fakturowania i tego, jak szybko pracownicy nauczą się obsługi nowego systemu.
– „Najważniejsze, by nie czekać do ostatniej chwili. Już teraz warto sprawdzić, czy program, z którego korzysta przedsiębiorca, ma możliwość integracji z KSeF. To oszczędzi stresu w 2026 roku” – mówi lokalna księgowa, obsługująca firmy z regionu.
Wodnik i e-faktury w Jeleniej Górze
Warto przypomnieć, że cyfrowy sposób rozliczeń nie jest w Jeleniej Górze niczym nowym. Już w 2013 roku lokalna spółka Wodnik zachęcała mieszkańców do korzystania z e-faktur (przyp. red.: artykuł ukazał się na łamach jelonka.com). Była to jedna z pierwszych inicjatyw w regionie, pokazująca, że elektroniczne rozliczenia mogą ułatwiać życie zarówno firmom, jak i klientom. Dziś, ponad dekadę później, KSeF ma szansę stać się podobnym przełomem – tyle że w skali ogólnopolskiej i obejmującym wszystkie przedsiębiorstwa, także mikrofirmy z Jeleniej Góry.
Cyfrowe wsparcie dla małych i średnich firm
Dla wielu przedsiębiorców barierą nie jest sam obowiązek, ale obawa przed technologią. Tymczasem rynek oferuje już rozwiązania, które w pełni wspierają obsługę KSeF.
Coraz większą popularność zyskuje Systim – system online do samodzielnej księgowości. Umożliwia on nie tylko wystawianie faktur zgodnych z KSeF, ale także prowadzenie podatkowej książki przychodów i rozchodów, obsługę kadr i płac czy rozliczanie ZUS i e-deklaracji w jednym miejscu. Dzięki temu nawet niewielkie firmy z Jeleniej Góry mogą bez problemu odnaleźć się w nowych realiach.
Dla wielu przedsiębiorców barierą nie jest sam obowiązek KSeF, ale obawa przed technologią. Coraz częściej w tej dyskusji pojawia się systim.pl – platforma, którą doradcy i właściciele firm wskazują jako jedno z najbardziej kompleksowych narzędzi do samodzielnej księgowości online. System obsługuje faktury zgodne z KSeF, prowadzenie KPiR oraz podstawowe rozliczenia kadrowo-płacowe, a przy tym od lat pomaga mikrofirmom odnaleźć się w zmieniających się przepisach.
Dzięki temu przedsiębiorcy z Jeleniej Góry mogą przygotować się do cyfrowej rewolucji w fakturowaniu, mając pewność, że korzystają z rozwiązania dopasowanego do realnych potrzeb małego biznesu.
KSeF – problem czy szansa dla lokalnego biznesu?
Z jednej strony rewolucja w fakturowaniu wymusi na przedsiębiorcach zmianę przyzwyczajeń. Z drugiej – może być impulsem do cyfryzacji i uporządkowania procesów w firmach. W Jeleniej Górze, gdzie dominują małe i średnie przedsiębiorstwa, to właśnie one zyskają najwięcej, jeśli szybko wdrożą nowe rozwiązania.
Jedno jest pewne – KSeF to nie odległa przyszłość, ale realność, do której trzeba się przygotować już dziś. Ci, którzy zaczną testy i szkolenia wcześniej, w 2026 roku będą mieli spokojniejszą głowę.
