Spotkanie rozpoczęło się prezentacjami dotyczącymi edukacji, historii i kultury regionu Jeleniej Góry, a zakończyło panelem dyskusyjnym, poświęconym tematyce spotkania.
Partnerskie miasto reprezentowane było przez dziewięciu delegatów: Gary Swindle – Przewodniczący Stowarzyszenia Miast Partnerskich Tyler i Główny komendant policji Tyler, Linda Swindle – nauczycielka, szkoła podstawowa Dixie, Mickey Slimp – organizator wizyty partnerskiej, dyrektor zarządzający NE Texas, Consortium of Colleges & Universities, zastępca kierownika ds. studenckich, University of Tyler Health Northeast, Janet Slimp – nauczycielka w zakresie edukacji specjalnej, szkoła podstawowa Bell, Carter Delleney – główny inżynier, Miasto Tyler, Glenn Van Dyke - Sekretarz Stowarzyszenia Miast Partnerskich Tyler, emerytowany pracownik firmy ATC Transportation, zarządzanie logistyką, Ruth Ann Van Dyke – emerytowana księgowa, Don Blacketer - farmer, Commercial Construction, Cindy Blacketer – na emeryturze.
Wizyta amerykańskich gości odbyła się z inicjatywy i przy współpracy Urzędu Miasta Jeleniej Góry.
Ze strony polskiej uczestniczyli m. in.: naczelnik Wydziału Kultury i Turystyki Urzędu Miejskiego mgr Irena Kempisty, rektor KPSW prof. dr hab. Henryk Gradkowski , prorektor prof. zw. dr hab. inż. Tomasz Winnicki oraz prolektor-elekt dr inż. Tadeusz Lewandowski
W podsumowaniu seminarium zapowiedziano kontynuację współpracy.
