W skład delegacji Powiatu Jeleniogórskiego weszli pracownicy administracji powiatowej na czele ze starostą Anną Konieczyńską, a także radni powiatowi z przewodniczącym Eugeniuszem Kleśtą, przedstawiciele szkół, organizacji pozarządowych oraz przedsiębiorcy.
Ważnym elementem trwającej od 28 lat współpracy pomiędzy Powiatem Jeleniogórskim i Regionem Miast Aachen są funkcjonujące od 14 lat debaty w tematycznych grupach roboczych. Wymiana w tej formie ma charakter cykliczny tzn. partnerzy spotykają się co dwa lata - raz w Polsce, raz w Niemczech. W grupach omawiane są tematy współpracy sygnalizowane przez partnerów jako ważne i potrzebne, a także forma współpracy oraz terminy wymiany w danej dziedzinie na kolejne dwa lata. Podczas prac w grupach roboczych omawiane są także możliwości realizacji wspólnych, innowacyjnych lub też ciekawych i potrzebnych społeczności przedsięwzięć. Jednym z przykładów takich tematów może być np. marka regionalna. W tej dziedzinie Powiat Jeleniogórski, LGD „Partnerstwo Ducha Gór”, LGD „Eifel” i Region Miast Aachen realizują projekt z udziałem środków unijnych w programie LEADER pn „Promocja i rozwój marki regionu”.
Podczas tegorocznego spotkania w Aachen partnerzy uznali konieczność utworzenia następujących tematycznych grup roboczych: gospodarka - ochrona środowiska, oświata – w tym szkoły specjalne, turystyka i kultura, socjalno- społeczna, młodzież i seniorzy. Członkowie poszczególnych grup roboczych działających według własnych programów mieli okazję zapoznać się z niektórymi zakładami produkcyjnymi, produktami turystycznymi, odwiedzić szkoły w tym placówki szkolnictwa specjalnego oraz jednostki zajmujące się młodzieżą i osobami starszymi.
Każdy z czterech polsko-niemieckich zespołów roboczych, oprócz wymiany wiedzy, mógł podczas pobytu opracować trzy zadania, które obie strony realizować będą w latach 2018-2020. Ten wspólnie opracowany system organizacji współpracy okazuje się być najskuteczniejszym, gdyż przy jednym stole spotykają się fachowcy i osoby decyzyjne określając ważne i nurtujące mieszkańców obu regionów kwestie z obszaru społeczno-gospodarczego.
