W spotkaniu uczestniczyło trzech przedstawicieli partnera projektu czyli Stowarzyszenia Pielęgnacji Sztuki i Kultury Śląskiej z Goerlitz (VSK) i czterech przedstawicieli zespołu wdrażającego projekt z Jeleniej Góry. Spotkanie otworzył Marek Obrębalski, prezydent Jeleniej Góry.
W trakcie rozmów uzgodniono harmonogram i terminy działań związanych z realizacją projektu, zakres prac niezbędnych do wykonania renowacji kaplic przy Kościele Łaski pod Krzyżem Chrystusa. Podjęto również decyzję, że w lutym i marcu będą przygotowane procedury przetargowe na wyłonienie wykonawców poszczególnych zadań, m.in. ekspertów ze strony niemieckiej od spraw konserwatorskich i historycznych oraz promocji. Po stronie niemieckiej będą oni promowali i informowali o realizacji projektu, co ma pomóc w zebraniu niezbędnych do renowacji dokumentów i zdjęć.
Związane jest to z pozyskaniem materiałów od potomków rodów, które miały tutaj złożonych swoich przodków, którzy w późniejszym czasie zostali ekshumowani. Ekspert będzie zbierał informacje, zdjęcia tych kaplic sprzed 1939 roku - mówi Jadwiga Osińska, naczelnik Wydziału Funduszy Europejskich urzędu miasta w Jeleniej Górze.
Ze strony niemieckiej będzie to duże zaangażowanie, ponieważ stowarzyszenie VSK skupia byłych mieszkańców tych terenów, którzy mieszkali tu przed 1939 rokiem i po 1945 musieli opuścić przejęte przez Polskę ziemie zachodnie. – Oni te tereny bardzo dobrze znają, wiedzą jak one wyglądały i co na niech było. Mają bardzo dużo materiałów w archiwach rodzinnych. Mamy nadzieję, że uda nam się je pozyskać – usłyszeliśmy.
Drugim ekspertem będzie człowiek od spraw konserwatorskich, który przy realizacji projektu będzie czuwał nad prawidłowością, poprawnością czy zgodnością wykonywanych zadań z technologią odnowy zabytków obowiązującą w Niemczech.
– Jest to bardzo ważne, bo kaplice nagrobne mają ogromne znaczenie dla dziedzictwa europejskiego i chcielibyśmy żeby zostały solidnie odnowione, by za kilka lat nie trzeba było wracać do tych prac – mówi Marek Obrębalski, prezydent miasta Jeleniej Góry.
Kolejne spotkanie zaplanowane jest na kwiecień. Wówczas będą już przygotowane materiały do przetargów, wyłonieni będą też eksperci. – Poznamy wówczas termin konferencji inaugurującej, która jest przewidziana w ramach realizacji projektu – mówi szefowa wydziału funduszy europejskich. Konferencja zostanie natomiast przeprowadzona w formie seminarium, na którym przedstawimy mieszkańcom założenia projektowe. Odpowiemy na pytania: co ma być zrobione, w jakich terminach i co będzie efektem tych prac.
Zakończenie renowacji kaplic nagrobnych planowane jest na IV kwartał 2012 roku. Projekt opiewa na kwotę niemal ośmiu milionów złotych, a jego dofinansowanie w ramach europejskiej współpracy terytorialnej Polska – Saksonia wyniesie aż 85 procent.
