Pomysłodawcy i organizatorzy pierwsze edycji festiwalu, Janusz Stańczyk i Robert Futerhendler zaproponowali funkcję przewodniczącego komitetu organizacyjnego prezydentowi Jeleniej Góry, Markowi Obrębalskiemu, który propozycję przyjął i zadeklarował daleko idącą pomoc w promocji i organizacji Festiwalu.
Karkonoski Festiwal Światła trwać będzie od 5 grudnia tego roku do 10 stycznia 2010 roku, przez pełne siedem tygodni. W okresie adwentu tj. od 5 do 24 grudnia prezentowane będą wyłącznie iluminacje świąteczne, natomiast po świętach rozświetlone będą nie tylko Cieplice lecz również inne fragmenty Jeleniej Góry, Karpacza, Szklarskiej Poręby oraz pałace: Wojanów, Łomnica, Staniszów i jeleniogórski Paulinum.
Zamiarem organizatorów jest stworzenie z Kotliny Jeleniogórskiej Polskiego Salonu Światła, gdzie prezentowane będą najnowsze techniki oświetlenia przestrzeni publicznej i wnętrz pałaców, hoteli, mieszkań. Festiwal będzie też miejscem prezentacji programów oszczędzania energii i koncepcji wytwarzania energii odnawialnej.
Poza światłem i energią Festiwal będzie również miejscem wielu wydarzeń kulturalnych, wystaw i festynów adresowanych do mieszkańców i turystów odwiedzających Kotlinę Jeleniogórską.
